郑州软件开发-OA办公系统的设计（二）

2、可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系

◆ 按照需要设定工作流程
   应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。

◆ 层次化的文件管理模式
   文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多 级设置。

◆ 提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系
   文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。
   文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。
   文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。

◆ 文件格式自定义
   文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。

3、可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理

 当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。

4、B/S+C/S：采用群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式

   用户可根据自身需要选择合适的应用模式，也可两种模式混合应用。特别地，合强iOA在B/S模式下具有良好的运行速度， 可基于互联网实现安全快速地运行，大大方便了分布式办公和移动办公。

5、事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口

   合强iOA将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。

6、可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册

   合强iOA采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。