郑州软件开发-OA系统解决方案（二）

第二部分：OA主要功能模块

概括来说，启航协同办公自动化系统主要实现下面六个方面的功能：

1、建立内部的通信平台。

2、建立信息发布的平台。

3、实现工作流程的自动化。

4、实现文档管理的自动化。

5、客户资源管理----客户信息共享，每个销售人员的人脉就是公司最大的资源，因为有了系统的统一信息化管理，公司高层可以很好的控制住公司的所有客户资源。

6、销售管理（销售人员随时随地记录每次与客户的沟通情况，客户的反馈情况，每个销售的所有沟通信息，领导尽在掌握）。

7、库存管理

第三部分：启航协同OA具体解决哪些问题？

　　应用启航协同OA，你可以让自己的单位管理达到一种理想的状态：

　　整合单位资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办公效率。

　　·整合单位资源·1、通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。

　　2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造单位发展的最优环境，促进单位发展。

　　3、对人力资源、客户资源等实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。

　　4、有效积累单位内优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。

　　5、将单位的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。

　　6、建立正规、科学、开放的管理制度和文化，保持单位旺盛的生命力，保证单位健康持续发展。

　　·加快信息流通·

   1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达给所有人员，无任何中间环节。

　　2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。

　　3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。

　　4、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展并提出建议。

　　5、所有员工都能及时了解单位产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。

　　6、下属可以在第一时间将工作进度和各种信息反映给上级领导，使单位随时监控、指导。

　　7、员工能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和文化氛围。·规范办公流程·1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位充满活力，促进单位持续发展。